Aviso de Prácticas de Privacidad HIPAA

1Usos y divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones

• Tratamiento — para brindar, coordinar y gestionar tu atención. Ejemplo: nuestro profesional clínico y el Director Médico revisan tu historial y tus medicamentos para planificar un tratamiento inyectable seguro, y pueden compartir información con una farmacia u otro proveedor de tu atención.
• Pago — para facturar y cobrar los servicios. Ejemplo: emitimos una factura o procesamos un pago con tarjeta por un tratamiento recibido.
• Operaciones de atención médica — para calidad, capacitación y administración. Ejemplo: revisamos registros para mejorar la calidad o capacitar al personal, y usamos sistemas de agenda y expedientes.

2Otros usos permitidos o exigidos por la ley

Podemos usar o divulgar tu PHI sin tu autorización en las siguientes circunstancias, según lo permita o exija la ley:

• Para actividades de salud pública (p. ej., reporte de eventos adversos o enfermedades transmisibles).
• Para actividades de supervisión sanitaria (auditorías, investigaciones, licencias).
• Para procedimientos judiciales y administrativos, y a las autoridades policiales, según lo exija la ley o una orden judicial.
• A forenses, médicos examinadores y directores funerarios.
• Para donación de órganos, ojos o tejidos.
• Para investigación aprobada, con las salvaguardas legales.
• Para evitar una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad.
• Para compensación laboral según lo autorice la ley.
• Para funciones gubernamentales especializadas y según lo exija la ley.

3Usos que requieren tu autorización escrita

Otros usos y divulgaciones no descritos en este Aviso se realizarán solo con tu autorización escrita. En particular, la mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia, los usos con fines de marketing y cualquier venta de tu PHI requieren tu autorización escrita. Puedes revocar una autorización por escrito en cualquier momento, salvo en la medida en que ya hayamos actuado con base en ella.

4Fotografías y antes/después

Las fotografías clínicas son PHI. Tomamos, almacenamos y usamos imágenes de antes/después solo con tu consentimiento escrito específico, y nunca publicamos imágenes de pacientes sin una autorización firmada. Cualquier ejemplo compartido en consulta es privado, no una garantía de resultados.

5Tus derechos

• Inspeccionar y obtener una copia de tu PHI, en la forma y el formato que solicites, cuando sea razonablemente posible producirlos.
• Solicitar una corrección de tu PHI.
• Solicitar restricciones a ciertos usos y divulgaciones.
• Solicitar comunicaciones confidenciales (por un medio o en un lugar específico).
• Recibir una relación de ciertas divulgaciones.
• Obtener una copia en papel de este Aviso cuando lo solicites, aun si aceptaste recibirlo electrónicamente.
• Ser notificado tras una brecha de tu PHI no asegurada.

6Nuestras obligaciones

La ley nos exige mantener la privacidad de tu PHI, entregarte este Aviso y cumplir sus términos vigentes. Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso y aplicar la versión revisada a toda la PHI que mantenemos; una versión revisada se publicará en www.activatebeautyusa.com y estará disponible en la clínica.

7Quejas y Oficial de privacidad

Si crees que se han violado tus derechos de privacidad, puedes presentar una queja ante nosotros o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. (HHS). No habrá represalias por presentar una queja. Para presentar una queja ante nosotros, o para más información, contacta a nuestro Oficial de privacidad:

También puedes contactar a HHS OCR en hhs.gov/ocr.

8Fecha de vigencia

Este Aviso entra en vigor en la fecha indicada abajo y permanece vigente hasta ser reemplazado.

Fecha de vigencia: 15 de julio de 2026